公文写作的基本要求是什么?

文化 3年前 阅读:26 评论:0

  差别品种的公函,有着差别的详细要乞降写做办法,但是,不管哪一品种的公函,都必需做到以下同点:

  (一)要契合党和国度的方针政策、法令法令和上级机关的有关规定。

  (二)要契合客不雅现实,契合工做规律。

  (三)公函的撰写和修改必需及时、敏捷,反对拖沓、积压。

  (四)词章必需准确、严密、明显、生动。

  (五)要契合保密轨制的要求。

  留意几点:

  1、层次要清晰。公函内容要有主有次,有纲有目,条理清楚,中心凸起,一目了然。

  2、文字要精炼,篇幅要简短。

  3、遣词用句要准确。

  公函要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客不雅现实,做到文如其事,恰到好处。

  4、论理要合符逻辑。公函的概念要明白,概念要准确,切忌含糊其词,模棱两可,产生岐义,耽搁工做。

  5、造句要合符文法,通俗易懂,并留意修辞。不要随意生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些日常平凡用简称的单元应利用全称。

  6、准确利用标点符号。

  7、准确利用挨次号[ 一、(一)、1、(1)]。 。

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